К кейсам
Отель на берегу сверху: корпус, бассейны среди пальм, пляж с зонтиками и море
Международный форум · Кипр · 2026

Подрядчик ушёл за три недели до форума. Рекламу запустили за четыре дня

Двухдневный форум об управлении капиталом. Продажи держались на рекламе, которой не было: прежний подрядчик так её и не запустил.

4 дня
от первого созвона до запуска Google и Meta
100+
посетителей — план по залу закрыт
×10
дешевле лид в Meta после смены подачи
16
дней рекламы до открытия форума

Кейс анонимный: название форума и имена не раскрываю. Отчёты, переписка и отзыв организатора — по запросу.

ФорматОфлайн-форум, два дня, отель на побережье
ДатаИюнь 2026
ЗалЧастные банкиры, инвесторы, family offices, релоканты с капиталом
Цель100 посетителей
01 · Форс-мажор

До форума меньше трёх недель, рекламы нет

Спикеры подтверждены, зал забронирован, билеты в продаже. Подрядчик, который должен был вести рекламу, ушёл, так и не запустив её.

Программа была готова — 25+ спикеров из Великобритании, Кипра, Швейцарии, ОАЭ и США
Город и государство

Мэр Лимассола и его заместитель, верховный комиссар Индии на Кипре, бывший министр юстиции Кипра.

Частные банки и капитал

Julius Baer, CIO мульти-фэмили офиса в Женеве, бывший партнёр PwC Switzerland.

Право и технологии

Партнёр EY Cyprus, зампредседателя STEP Europe, сооснователь платформы Vodafone для Web3 и AI.

Не хватало одного — зала. Без рекламы такой состав выступал бы перед пустыми креслами.
До насПодрядчик ушёл, реклама не запущена
День 0Первый созвон с организатором
День 4Google и Meta открутили первый день
День 8Новое ТЗ на креативы под правила Meta
День 19Реклама остановлена
Дни 20—21Форум
Сложность 1 · время
Без разгона
Обычно на обучение кампаний и тест креативов закладывают недели. Здесь вся реклама — 16 дней.
Сложность 2 · тема
Финансы
Капитал, инвестиции, цифровые активы — темы, на которые Meta ограничивает рекламу и отклоняет объявления.
02 · Запуск

Три канала включили параллельно, а не по очереди

Последовательный запуск съел бы половину оставшегося срока. Поиск, реклама в соцсетях и контент пошли в один день.

1
Google

Поиск: те, кто уже ищет wealth-события и нетворкинг на острове.

2
Meta

Facebook и Instagram: охват по интересам, три языка — английский, русский, греческий.

3
Соцсети форума

LinkedIn, Facebook, Instagram: каждый спикер и спонсор — отдельной публикацией. Вела команда агентства.

Публикаций за две недели · команда SMM
165
LinkedIn 55, Facebook 54, Instagram 56.
Креативов по шаблонам · команда SMM
96
82 карточки спикеров, 9 баннеров, 5 — для спонсоров.
Рекламный бюджет
€1 505
Google €576, Meta €929 — за весь период.
03 · Перелом

Заявки пошли, когда у каждой аудитории появился свой креатив

Первую неделю крутился один общий креатив заказчика, и Meta почти не дала заявок. На четвёртый день открутки я написал ТЗ на новую линейку и собрал её вместе с дизайнерами агентства.

Было
Один креатив на всех
  • общий макет от заказчика
  • одна подача для инвесторов, юристов и фаундеров
  • 4 заявки за неделю
Стало
15 концептов под 5 аудиторий
  • спикеры, нетворкинг и даты вместо капитала
  • ни слова о доходности, ROI и «вложениях»
  • 38 заявок за неделю
Матрица ТЗ: 5 аудиторий × 3 подачи
A · Авторитет

Спикеры и повестка: «Insights from people shaping the market».

B · Нетворкинг

Нужная комната и связи: «The room where connections are made».

C · Срочность

Даты для сторис: «Limited seats. 09–10 June».

инвесторыWeb3-фаундерыюристы и compliancefamily officesпредприниматели
Каждый концепт в двух форматах, 4:5 и 9:16. Заголовок до семи слов, один смысл на креатив.
Срочность — честная
5 → Today
Мест хватало, поэтому давили на время, а не на дефицит. На старых макетах убрали год и укрупнили даты, для сторис сделали обратный отсчёт.
Шпаргалка ТЗ: что Meta режет и чем заменить
Нельзя
  • invest, returns, ROI, profit
  • токенизация как услуга
  • «Are you a wealthy investor?»
  • монеты, тикеры, логотипы бирж
→
Можно
  • join the conference, attend
  • панель о токенизации как тема
  • статус — в таргетинге, не в тексте
  • Web3, blockchain, digital assets

Отдельно ТЗ требовало привести лендинг к той же подаче и снять предупреждение в кабинете до запуска: Meta проверяет и страницу назначения.

Цена заявки в Meta
€121→€11,7
Неделя 1 → неделя 2. Бюджет почти тот же: €484 и €445.
Конверсия клика в заявку, Meta
Неделя 10,12%
Неделя 22,40%
Клики были и раньше — 3 469 за первую неделю. Не было заявок.
Что делал Google в это время
Неделя 1: 23 заявки по €15,5

Поиск сразу забрал горячий спрос — людей, которые уже искали такие события.

Неделя 2: 6 заявок по €36,7

Горячий спрос выбран, поиск дорожает. Основной поток второй недели дала Meta.

04 · Итог

Зал собран, форум объявлен на следующий год

Посетителей
100+
План закрыт.
Заявок с рекламы
71
Google 29, Meta 42. В среднем по €21.
Деньги
В ноль
По оценке организатора — безубыточность или небольшой плюс уже с первого форума.

«Я хочу с вами продолжать работать, несомненно. Давайте уже без такой форс-мажорной ситуации подумаем, как это сделать лучше».

Организатор форума, голосовое сообщение на следующий день после закрытия
Моя часть
Запуск рекламы

Google и Meta с нуля за четыре дня после первого созвона.

Креативы под Meta

ТЗ на 15 концептов и обратный отсчёт, часть баннеров сам, остальное — с дизайнерами агентства.

Отчётность

Недельные отчёты по каналам: расход, заявки, цена заявки.

Google AdsMeta Adsограничения рекламы финансовых темивент-маркетингантикризисный запусктри языка
Что бы сделал иначе
Не стартовал бы на одном креативе

Первая неделя Meta ушла на макет заказчика. Хватило бы трёх подач с первого дня, чтобы не терять семь дней из шестнадцати.

Связал бы заявки с билетами

Сколько из 71 заявки купили билет, мы не знаем. В следующий раз — метка в ссылке на оплату.

Оставил бы запас под ретаргет

5 000+ кликов из Meta — готовая аудитория для догоняющей рекламы в последние дни.

Название форума, площадка и имена участников не раскрываются по договорённости с организатором. Цифры — из недельных отчётов Google Ads и Meta Ads за весь период рекламы. Отчёты, переписка и отзыв — по запросу.

← Вернуться к кейсам